AdNow

loading...

10 Fitur Tersembunyi di Microsoft Word


Siapa yang tidak kenal dengan si Aplikasi pengolah kata ini, setiap komputer dan laptop pasti selalu ada aplikasi Microsoft Word beserta teman-temannya, baik itu Excel,Power Point,dan laiinya. Mereka disebut juga aplikasi office.

Microsoft Word ini selalu digunakan untuk kepentingan pengetikan, baik itu Surat Lamaran Kerja,Surat menyurt administrasi kantor,membuat soal ujian,terlepas apakah dia sebagai Pebisnis, Mahasiswa,Siswa ataupun Guru.

Sebenarnya banyak sekali fitur di Ms.Word ini yang bisa mempercepat mengetik, tapi hanya sedikit saja dari kita yang memanfaatkan fitur dan fasilitas yang telah disediakan oleh Ms.Word ini. nah kali ini saya akan membagikan trik tersembunyi pada Ms.Word agar soba-sobat bisa lebih efisien dan efektif dalam mengetik dan tentunya terlihat seperti seorang master yang profesional sebagai juru ketik hehehe..,mari kita simak guys.

1.Membuat paragraf panjang berbahasa inggris, dengan 10 Detik

coba sobat ketik di Word "=rand (3,10)" kemudian tekan Enter, lihat hasilnya. 
Maka akan muncul tertulis paragraf  dengan jumlah 3 paragraf  dan mempunyai 10 baris setiap paragraf nya. contoh kalimat yang muncul :
Video provides a powerful way to help you prove your point. When you click Online Video, you can paste in the embed code for the video you want to add. You can also type a keyword to search online for the video that best fits your document. To make your document look professionally produced, Word provides header, footer, cover page, and text box designs that complement each other. For example, you can add a matching cover page, header, and sidebar. Click Insert and then choose the elements you want from the different galleries. Themes and styles also help keep your document coordinated. When you click Design and choose a new Theme, the pictures, charts, and SmartArt graphics change to match your new theme. When you apply styles, your headings change to match the new theme. Save time in Word with new buttons that show up where you need them.

To change the way a picture fits in your document, click it and a button for layout options appears next to it. When you work on a table, click where you want to add a row or a column, and then click the plus sign. Reading is easier, too, in the new Reading view. You can collapse parts of the document and focus on the text you want. If you need to stop reading before you reach the end, Word remembers where you left off - even on another device. Video provides a powerful way to help you prove your point. When you click Online Video, you can paste in the embed code for the video you want to add. You can also type a keyword to search online for the video that best fits your document. To make your document look professionally produced, Word provides header, footer, cover page, and text box designs that complement each other. For example, you can add a matching cover page, header, and sidebar.

Click Insert and then choose the elements you want from the different galleries. Themes and styles also help keep your document coordinated. When you click Design and choose a new Theme, the pictures, charts, and SmartArt graphics change to match your new theme. When you apply styles, your headings change to match the new theme. Save time in Word with new buttons that show up where you need them. To change the way a picture fits in your document, click it and a button for layout options appears next to it. When you work on a table, click where you want to add a row or a column, and then click the plus sign. Reading is easier, too, in the new Reading view. You can collapse parts of the document and focus on the text you want. If you need to stop reading before you reach the end, Word remembers where you left off - even on another device.
menggunakan perintah Rand di Word
Membuat Paragraf Panjang dengan perintah =Rand(paragraf,baris)
Perintah "=rand(p,l)" adalah perintah untuk membuat paragraf dengan parameter p = paragraf dan l = line atau baris.

2.Cara cepat untuk memblok satu kata

kadang untuk memblok atau memilih satu kata dalam setiap ketika,biasanya kita menggunakan mouse dengan cara menahan klik kiri sambil menggerakkannya ke kata yang diinginkan, nah dengan hanya menempatkan kursor didepan kata yang diinginkan dan hanya mengklik dua kali , maka kata tersebut langsung terblok.

3. Menyembunyikan Jawaban Soal, gampang dengan Fitur Hidden

Biasanya  dalam pembuatan soal, pembuat soal yang mengetik membuat sendiri file untuk lembar jawaban, nah dengan fitur Hidden ini,sobat-sobat tidak perlu membuat sendiri atau terpisah untuk lembar jawaban. Caranya  :
Pilih atau Blok teks atau kalimat yang ingin disembunyikan, kemudian
Click Kanan > pilih > Font > Centang "Hidden"
untuk mengembalikannya sama seperti cara diatas, tetapi hilangkan centang pada "hidden"

ini berguna juga buat yang biasa membuat formulir, dengan fitur ini sobat-sobat bisa mencetak 2 sekaligus dokumen tanpa harus repot menghapus ulang formulir yang telah terisi.

kalau ingin mencetak dengan teks yang tersembunyi, tanpa harus mengembalikan teks yang disembunyikan tadi satu-satu, sobat bisa mengikuti cara berikut. 

Klik menu File > Pilih > Option > Display > centang pada tulisan Print Hidden Text
maka hasilnya seperti ini :


4. Tekan Shift + F5 untuk berpindah cepat

Kalau saat  mengetik dokumen yang panjang, membuat kita bingung dan lupa dibagian mana terakhir kita mengetik atau edit, 
untuk mengatasi nya bisa menekan tombol Shift+F5 untuk berpindah dengan cepat ke posisi-posisi terakhir yang anda edit. 

5. Merubah kehuruf besar semua? gampang kok tanpa harus mengetik ulang

Caranya, sobat blok atau pilih dulu kalimat atau teks yang akan di ubah, kemudian tekan SHIFT+F3, lihat hasilnya, maka teks tersebut akan berubah menjadi  UPPERCASE, lowercase dan Came Case 

6. Cara cepat mengganti Nama Seseorang/Tempat/atau teks lainnya.

Ini biasanya berguna bagi seorang guru yang mengerjakan RPP atau Silabus, yang mendapatkan filenya baik itu dari Teman,dari internet,ataupun bekas file pada tahun sebelumnya.
Nah biasanya, dalam pembuatan RPP atau Silabus, melampirkan Nama Guru,Kepala Sekolah,dan Nama Sekolah. Daripada mengganti satu-satu ini ada caranya agar lebih cepat bahkan sangat cepat tidak sampai 10 detik hehehe.,, 

Caranya cukup menekan CTRL + H , dan nanti akan muncul kotak dialog, nah didalam kotak dialog itu isi pada Find What dengan teks yang ingin diganti dan pada  Replace isi dengan teks penggantinya.


7. Jadikan Word menjadi papan tulis

ini fitur menarik, kita dapat menulis dan menempatkan kursor dimana saja dengan cara mengklik dua kali, jadi seakan-akan word kalian akan berubah menjadi Whiteboard atau papan tulis.

8. Perkenalkan Fitur SPIKE

Mungkin pernah terpikir bagaiman sih caranya atau enak nih kalau bisa ngeblok banyak teks yang terpisah-pisah , trus dijadikan satu tanpa harus mengcopy teks tersebut satu-satu. Nah ada kok fiturnya di Microsoft Word, namanya SPIKE, cara kerjanya ialah kita dapat mengcopy atau menyalin teks gambar atau grafik apapun dari file yang terpisah antar dokumen word, kemudian mem"paste"nya menjadi satu paragraf di satu dokumen.

Caranya, blok terlebih dahulu teks yang ingin di ambil, kemudian tekan CTRL+F3, selanjutnya blok lagi gambar atau teks lainnya dan lakukan lagi dengan menekan di keyboard sobat-sobat kombinasi tombol CTRL+F3, setelah dirasa cukup, untuk menampilkan hasil dari "spike" tadi cukup menekan CTRL+SHIFT+F3, dan...... ya semua yang dicopy tadi telah menjadi satu bagian. selengkapnya dapat dilihat di video ini.

9. 20 Shortcut yang paling berguna dan sering digunakan

Shorcut berguna untuk mempercepat aktifitas mengetik, karena tidak perlu direpotkan untuk memindah tangan untuk meraih Mouse. Nah berikut ini beberapa "jalan pintas" yang dapat digunakan dengan hanya menggunakan keyboard, dan ini harus kita hafalin ya sobat.

Ctrl + W. Tutup jendela / dokumen aktif.
Ctrl + Z. Urungkan tindakan.
Ctrl + Y. Ulangi tindakan terakhir atau ulangi tindakan.
Ctrl + S. Simpan dokumen.
Ctrl + P. Cetak dokumen.
Ctrl + K. Masukkan hyperlink.
Alt + Kiri. Panah Kembali satu halaman.
Alt + Kanan Panah Maju satu halaman.
Ctrl + C. Salin teks atau grafis yang dipilih ke Clipboard Office.
Ctrl + V. Tempelkan penambahan terbaru ke Clipboard Office.
Ctrl + Shift + A. Format semua huruf sebagai huruf kapital.
Ctrl + B. Menerapkan atau menghapus format tebal.
Ctrl + I. Menerapkan atau menghapus format italic.
Ctrl + =. Terapkan format subskrip (spasi otomatis).
Alt, F, A. Save As.
Alt, S, T, I. Sisipkan Daftar Isi.
Alt, S, T, R. Hapus Daftar Isi.
Alt, W, F. Membaca Layar Penuh - Lihat> Tampilan Dokumen> Membaca Layar Penuh.
Alt, W, R. Ruler. Lihat> Tampilkan / Sembunyikan> Penguasa.
Alt, F, X. Exit Word.

10. Terakhir, amankan file yang disimpan agar tidak rusak

kadang saat menyimpan dokumen kita langsung menekan tombol Ctrl+S saja, tetapi ada tips yang berguna banget, apalagi file yang diketik merupakan dokumen yang penting. Tips tersebut ialah saat menyimpan dokumen pilih lah pada pada Box Type File : "Microsoft Word 93-2003" dengan format file .doc, jangan .docx. kenapa? karena type file .doc lebih aman dan tidak merusak format dokumen yang kita simpan saat dibuka di komputer,laptop orang lain.

Itu tadi beberapa tips dan fitur tersembunyi pada Microsoft Word, kalau sobat punya tips dan trik lain bisa menuliskannya di kolom komentar dibawah ya, dan jangan lupa untuk Bagikan tips bermanfaat ini ya sobat.

Subscribe to receive free email updates:

AdnNow

loading...